Шкаф картотечный (или иногда картотечный шкаф в американском английском) — это предмет офисной мебели для хранения бумажных документов в файловых папках. В самом простом контексте это помещение для выдвижных ящиков, в которых хранятся предметы. Двумя наиболее распространенными формами картотечных шкафов являются вертикальные папки и боковые папки. Вертикальный картотечный шкаф имеет выдвижные ящики, которые выступают с короткой стороны (обычно 15 дюймов или 380 мм) шкафа. Боковой картотечный шкаф имеет выдвижные ящики, которые выступают с длинной стороны шкафа (различной длины). В Великобритании их также называют боковыми картотеками. Существуют также папки на полках, которые хранятся на полках. В Соединенных Штатах картотечные шкафы обычно рассчитаны на хранение бумаги формата 8,5 × 11, а в других странах картотечные шкафы часто рассчитаны на хранение бумаги других форматов, например, формата А4. Офисные картотечные шкафы обычно изготавливаются из листового металла или дерева. В выдвижных ящиках обычно используется выдвижной механизм для облегчения открывания ящика, который включает в себя «ограничитель», предотвращающий полное выдвижение ящика из шкафа. Чтобы выдвинуть ящик в большинстве металлических картотечных шкафов, необходимо нажать на небольшой выдвижной механизм, известный как «защелка», чтобы освободить и открыть ящик. У каждого ящика есть ручка, за которую можно взяться и выдвинуть ящик. На лицевой стороне каждого выдвижного ящика обычно имеется держатель для этикеток, позволяющий пользователю идентифицировать содержимое выдвижного ящика.
Многие картотечные шкафы оснащены замком с ключом для предотвращения несанкционированного доступа к хранящимся документам. Существует два типа замков. «Кулачковый замок» активируется ключом, который поворачивает замок. «Поршневой замок» открывается ключом, но может быть закрыт простым нажатием на корпус замка. Плунжерный замок позволяет пользователю быстро закрывать и запирать несколько шкафов за короткий промежуток времени.
Некоторые картотечные шкафы имеют металлическую пластину или проволочную конструкцию в задней части каждого ящика, которая известна как блок фиксации. Выдвижной блок можно сдвинуть вперед, чтобы уменьшить длину выдвижного ящика, чтобы папки с файлами, содержащиеся внутри, оставались в вертикальном положении и находились в передней части выдвижного ящика для облегчения доступа.